Temps estimat de lectura: 7 minuts
Procrastinar és una paraula de moda, difícil de recordar i que empitjora els nivells d’estrès.
Què vol dir procrastinar?
La procrastinació és l’hàbit d’endarrerir activitats, decisions o situacions pendents de forma recurrent. Evitem tasques que ens semblen més difícils, mentre fem altres tasques que ens agraden més o són més fàcils.
Procrastinar o deixar les coses per més endavant de forma recurrent, genera malestar i incrementa l’estrès i ansietat, a més pot produir sentiments de remordiment, perquè el nostre cervell sap que arribarà el moment en què haurem d’enfrontar-nos a fer-ho, i perquè el cervell no pot deixar de pensar en el que està pendent de fer o decidir.
Per què procastinem?
Els motius per deixar de fer les coses per més tard poden ser diversos: cerca de la comoditat, por al fracàs, mandra, dispersió, excuses, excés d’optimisme respecte al temps, perfeccionisme, etc.
Generalment, les persones que procrastinen de forma habitual ho fan no només en el treball sinó en altres àmbits, i el seu argument és “jo funciono millor sota pressió”, però és un autoengany i una pèrdua de productivitat personal.
Des del coaching, amb les persones que volen deixar de procrastinar, es treballa incorporant nous hàbits d’organització del temps, que alhora permetin la reducció de l’estrès i el compliment de les responsabilitats en l’àmbit laboral o personal.
Segons la ciència, hi ha dos punts que hem de considerar a l’hora de deixar de procrastinar si volem millorar el nostre estrès a causa d’aquest motiu:
- El cervell busca una recompensa immediata, que aconsegueix en fer coses fàcils, o ràpides, que coneixem bé.
- El cervell prefereix els terminis curts. És l’efecte urgència (segons un estudi recent de la Universitat d’Oxford). I per tant, tria fer tasques urgents amb data límit i propera, abans que altres coses que potser són més importants però la data límit està més lluny o no existeix.
Si tenim en compte aquests dos punts, veiem que el problema de la procrastinació és un tema sobretot d’autocontrol i d’organització.
Quina és la solució?
Tenint en compte que cada persona és un món, és important, dedicar temps a conèixer-nos (autoconeixement), i prendre consciència del nostre diàleg intern, què ens diem exactament quan ho deixem per més tard, i provar diferents estratègies fins a trobar la que ens funciona millor.
10 estratègies per deixar de procrastinar i reduir l’estrès que provoca
Algunes d’elles, podem combinar-les per a una major efectivitat.
1. Regla dels dos minuts. És una estratègia del mètode de productivitat GTD -Getting things done de David Allen. Consisteix a fer qualsevol activitat ràpida, que puguem fer en menys de dos minuts.
2. Gestionar l’energia i fer exercici físic. Si tenim en compte el nostre bioritme biològic, i sabem que estem amb més energia a primera hora del matí o a primera de la tarda, triar aquest moment per fer allò que ens costa fer. Fer exercici físic de forma regular és la millor manera de mantenir un bon nivell d’energia i si és a l’aire lliure encara millor.
3. Efecte “congelació”. Fer el que necessitem fer i no moure’s o fer cap altra cosa, fins que ho hem acabat. Focalitzem tota la nostra atenció en la tasca pendent i que volem finalitzar.
4. Fixar una data límit a curt termini inajornable. Si tenim una data límit llunyana, podem autoimposar-nos anticipar la data, enganyant al nostre cervell. Si no tenim data concreta per fer una tasca, acció o decisió, podem fixar una data límit fictícia a curt termini.
5. Utilitzar un verb d’acció en present. Substituir allò de “ja ho faré”, “ho faré demà”… per “Avui ho faig”, “Ho faig abans de …”, “Ho tinc llest a les xx h”.
6. Entrenar l’atenció focalitzada. Centrar l’atenció en una cosa, posar focus, evitant la multitasca. La pràctica regular del Mindfulness és una de les millors estratègies per entrenar l’atenció.
7. Evitar les distraccions. Al cervell li agrada tot allò que és fàcil, per això quan hem de fer alguna cosa complicada, avorrida o nova, si tenim accés ràpid a xarxes socials, mòbil, notificacions del correu electrònic actives, etc., el cervell tindrà temptacions de distreure’s.
8. Evitar el perfeccionisme. Sovint, el perfeccionisme pot allargar els terminis, i hem de tenir en compte que moltes vegades, és millor acabar alguna cosa correctament que fer-ho perfecte, ja que la perfecció és un criteri subjectiu.
9. Subdividir la tasca en etapes planificades i començar. Podem reservar 10 minuts cada dia o dies concrets a la setmana, per anar fent a poc a poc aquelles coses que ens suposaria diverses hores fer-ho i per les quals mai trobem el temps (per exemple, organitzar/esborrar els missatges de correu, arxivar, informes, etc.). Una variant relacionada amb aquesta estratègia i molt útil per adquirir nous hàbits (fer exercici, fer meditació, etc.) seria la regla dels 5 minuts: Comencem a fer allò que ens costa durant 5 minuts cada dia, i quan ja tenim l’hàbit, progressivament, augmentem el temps de dedicació.
10. Començar per fer aquelles tasques que són més complicades, avorrides o ens agraden menys. Igual que guardem les postres pel final dels menjars, podem deixar les coses fàcils per quan estem més cansats, un cop acabada la tasca més difícil o pendent. L’expressió que s’utilitza en aquests casos és “menjar-se el gripau, primer“. Fer-les primer, és alliberador.
En el meu cas, l’estratègia per deixar de procrastinar que em funciona millor és l’estratègia número 5.
Fas servir alguna d’aquestes estratègies?, Afegiries alguna més a la llista?
Com deia molt bé Martin Luther King, “No et posis a contemplar tota l’escala, simplement dona el primer pas”. Som-hi!
___________
Si t’ha agradat, pots comentar què t’ha aportat o compartir-ho amb qui li pugui resultar útil.
Gràcies per la teva atenció i el teu temps!
Si desitges donar un pas ferm per a cultivar el teu benestar emocional i qualitat de vida de forma sostenible, a través de sessions individuals, parlem!.
Visites concertades a Igualada (Barcelona) i online, de dilluns a dijous.
- Què és la Intel·ligència Emocional i com aplicar-la a la feina i a la vida personal? - gener 28, 2024
- 7 falsos mites de la meditació Mindfulness | Roser Claramunt - desembre 6, 2021
- 3 trucs per dominar el perfeccionisme · Roser Claramunt - octubre 30, 2020
