Temps estimat de lectura: 4 minuts
Aquests són alguns dels propòsits / hàbits que avui et proposem perquè puguis ser més efectiu/va al teu entorn professional, especialment si estàs ubicat en oficines o fas teletreball. Entrena’t en una bona gestió del teu temps i tindràs més temps lliure per a tu!
1. Minimitzar convocatòria i assistència a reunions, assegurant objectius i agenda prèvia, definició assistents mínims imprescindibles i responsable per a la redacció de l’acta i recollir inputs a posteriori, etc. Limitar la durada a 2 hores màxim, en funció dels objectius.
2. Tractar la queixa com oportunitat de canvi. És fàcil queixar-nos i culpar a l’entorn o als altres quan les coses no surten bé. Hem de ser més autocrítics. I si ens queixem, que sigui exclusivament quan es faci una proposta d’acció o alternativa per a solucionar-ho, independentment que depengui de nosaltres o de d’altres persones el fet de canviar-ho. La queixa per la queixa no soluciona res. L’hem de tractar com una oportunitat de canvi.
3. Agafar més el telèfon i skype i utilitzar menys el correu-e. Minimitzar l’ús del correu-e amb còpia a tothom. Quan siguin temes d’opinió, consulta, etc., esperem a tenir-ho més tancat entre les persones implicades, i després copiem a les persones que hagin d’estar informades. No mantenir converses via correu-e entre 2 interlocutors quan hi ha altra gent copiada, fem-ho prèviament en bilateral.
4. Reduir les interrupcions dels nostres interlocutors habituals. Concentrar diverses consultes i avisar prèviament via correu-e o telèfon per a despatxar diverses coses juntes amb la persona implicada. Concentrar també les trucades. Tenir la taula ordenada.
5. Prioritzar i organitzar millor el temps. Cadascun de nosaltres és responsable últim de l’organització del temps. Assegurem-nos que el que triem prioritzar és el que tindrà més impacte en la nostra raó d’estar treballant on estem. Orientació a resultats.
6. Ser menys perfeccionistes. Sovint, haurem d’aprendre a ser més pràctics, perdrem en detall però com diu la saviesa popular, “el fenyotes va viure i el feinetes és va morir de gana”. Tot i això, continuarem assegurant rigorositat en allò que és realment important.
7. Aprendre dels competidors. Dedicar la primera hora del dilluns o del divendres, a navegar per les webs de les empreses competidores, a llegir articles que prèviament haurem capturat i arxivat (amb eines o aplicacions que ara permeten fer-ho fàcilment). Aprendre d’això. Sistematitzar-ho.
8. Centrar-nos en el que queda per guanyar. Quan rebem un NO, no ens fixem en el que hem perdut, centrem-nos en el que queda per guanyar. Aprendre dels errors i dels intents que fallen. Siguem positius i constructius.
9. Practicar el màxim possible una de les frases d’Einstein, “Si volem resultats diferents, fem les coses de forma diferent”
10. Fer realitat els 9 anteriors, passant-ho bé. Poca cosa!. Aquí és on entra en joc, el passet a passet i la perseverança.
Trobes a faltar algun altre que a tu et funciona? Quines estratègies ja estàs aplicant i et funcionen millor?
PD: Aquests propòsits o hàbits m’agradaria dedicar-los molt especialment al meu equip de luxe i preferit d’Oxfam Intermón, i que, si ho esteu llegint, us seran familiars. A tots i totes, moltes gràcies de tot cor per ser com sou!
_____
Si t’ha agradat aquesta entrada, pots comentar què t’ha aportat o compartir-la.
Gràcies per la teva atenció i el teu temps!
- Què és la Intel·ligència Emocional i com aplicar-la a la feina i a la vida personal? - gener 28, 2024
- 7 falsos mites de la meditació Mindfulness | Roser Claramunt - desembre 6, 2021
- 3 trucs per dominar el perfeccionisme · Roser Claramunt - octubre 30, 2020
