Com maximitzar productivitat fent teletreball a casa | Roser Claramunt

Temps estimat de lectura: 6 minuts

Maximitzar productivitat i alhora una bona convivència, fent teletreball a casa, és un repte assolible. 

No hi ha fórmules màgiques. Cada situació és diferent. I necessitarem ser molt flexibles, tant els adults que treballen des de casa, com les empreses. Tot i que està més que demostrat que el teletreball és més productiu i genera beneficis mediambientals, etc., cal tenir en compte alguns condicionants.  D’entrada, el teletreball requereix molta disciplina, paciència, flexibilitat i empatia.

5 CLAUS PER UNA MILLOR PRODUCTIVITAT I CONVIVÈNCIA QUAN FEM TELETREBALL

1. Definir espais i temps
   1. Delimitar un espai físic “de treball” on hi pugui haver el màxim silenci -idealment fora d’espais comuns-, una cadira en condicions, ordre i llum natural o artificial.  També podem delimitar un espai físic de “treball concentrat” pels fills,  on ells poden pintar, fer deures, etc de forma autònoma i imitar-nos.
   2. Horari de treball concret i realista, amb descansos inclosos, que sigui visible, i complir-ho al màxim.
   3. Definir un horari lúdic per compartir: joc, lectura, deures, exercici físic, ballar, jocs de taula, etc.
   4. Fer torns amb la parella, i aprofitar hores mentre dormen els fills o filles.
2. Organització de la feina laboral
   1. Llistar totes les tasques diàries, assignar un temps i destacar/marcar les 3 prioritàries. Ho podem fer en acabar la jornada o a primera hora, això ajudarà a sentir que tenim més control de les tasques a fer i a organitzar-nos la feina.  Si a més a més de llistar-les, assignem una estimació de temps per fer cada tasca, també ens concentrarem millor.
   2. Utilitzar eines digitals de productivitat personal: mètode Kanban per visualitzar fàcilment què has fet i què tens pendent (KanbanFlow, KanbanTool), mètode Pomodoro, ajuda a concentrar-se en blocs de 25 minuts (Tomato Timer, Marinara Timer).
3. Gestionar les interrupcions
   1. Evitar les auto-distraccions: desactivar notificacions mòbil/correu-e, obrir correu-e o mòbil en moments concrets de l’horari establert. En la situació actual és molt important, evitar la sobre informació, i limitar a una vegada al dia per informar-nos i evitar estar pendents durant tot el dia, i sempre de fonts fiables i contrastables. 
   2. Pactar en quines ocasions concretes poden interrompre i implicar-los. Se’ls pot animar que preparin manualment un cartell de “no molestar” o “en estat de concentració” i que si ho compleixen tinguin una gratificació simbòlica – 10 minuts extra de joc compartit, etc.).
4. Co-Organitzar les activitats dels fills i filles
   1. Organitzar conjuntament activitats que puguin fer sols en funció de l’edat (treballs manuals, trencaclosques, llegir, deures).  Es pot fer un pot ple d’idees amb activitats a fer quan “m’avorreixo”, i que n’escullin una si els sobra temps amb les activitats previstes.  A internet se’n poden trobar per edats.
   2. Limitar les activitats d’entreteniment passiu, com TV, videojocs, mòbil (es poden donar unes fitxes-monedes setmanals bescanviables per temps, perquè s’ho administrin). Quan es pugui, compartir aquest entreteniment passiu.
   3. Fer calendari conjunt on compartim tasques i responsabilitats quotidianes adaptades a cada edat. Reforç positiu en fer-les.
5. Gestionar les emocions
   1. Gestionar la culpa. Pot passar que sorgeixi tant respecte a la feina com respecte a l’atenció als fills. Per això és important preveure i complir un horari on hi hagi espais per estar sols, per treballar, per compartir entreteniment o deures, per les activitats domèstiques, per cuidar el cos o per descansar.
   2. Potenciar relació amb companys de la feina, més enllà de les reunions virtuals laborals: planificar un cafè-reunió virtual diari, en dies alterns, etc. ens ajudarà a sentir-nos més acompanyats i compartir bons moments de distensió.
   3. Escollir les batalles o discussions. En alguns aspectes, haurem d’adaptar el nivell d’exigència de forma temporal.
   4. El millor del dia. A l’hora de sopar podem compartir les 3 millors coses del dia (coses senzilles), per ajudar-los a tenir una actitud positiva i a centrar-se en el que sí que poden fer.
   5. Mantenir i transmetre calma i serenor. Fer-los sentir especials.  Tenir en compte que la reducció de moviment, espai tancat, pantalles, etc. genera més tensió tant a adults com petits o joves. Els adults som el seu model, no tant del que diem sinó de com actuem. I mostrar-nos honestos emocionalment. Podem compartir com ens sentim i vivim tota aquesta situació nova i incerta per a tothom. Els fills/es són molt observadors, però per la immaduresa, sovint tenen dificultats per interpretar el perquè actuem d’una forma o una altra. És una oportunitat excel·lent per aprendre i entrenar habilitats per a la vida, habilitats d’intel·ligència emocional. En aquest article trobaràs algunes pautes per cuidar la teva ment, el teu cos i les emocions que et poden ajudar a mantenir la calma i la serenor, en situacions adverses.

Hem d’assumir que fer-ho tot al 100% (casa, fills, feina, familiars) és una utopia.  Però combinant disciplina i flexibilitat, i altes dosis de paciència i empatia, podem transformar el nostre dia a dia.

Parafrasejant una popular i antiga frase atribuïda al filòsof Reinhold Niebuhr en un entorn canviant, ara més que mai, hem de tenir “Serenor per acceptar les coses que no podem canviar o fer, coratge per canviar o fer les coses que sí que podem, i saviesa per reconèixer la diferència”.

_____

Si t’ha agradat, pots comentar què t’ha aportat o compartir-ho amb qui li pugui resultar útil. 
Gràcies per la teva atenció i el teu temps!

• About
• Latest Posts

Roser Claramunt

Psicòloga -nº col·legiada 6367-, Coach, Màster en PNL, Instructora Mindfulness i formadora especialitzada en el desenvolupament d'hàbits i habilitats per a cultivar el benestar emocional, amb estratègies basades en el rigor científic de la psicologia i la neurociència.

Si desitges donar un pas ferm per a cultivar el teu benestar emocional i qualitat de vida de forma sostenible, a través de sessions individuals, parlem!.
Visites concertades a Igualada (Barcelona) i online, de dilluns a dijous.

Latest posts by Roser Claramunt (see all)

• Què és la Intel·ligència Emocional i com aplicar-la a la feina i a la vida personal? - gener 28, 2024
• 7 falsos mites de la meditació Mindfulness | Roser Claramunt - desembre 6, 2021
• 3 trucs per dominar el perfeccionisme · Roser Claramunt - octubre 30, 2020