Tiempo estimado de lectura: 6 minutos
Procrastinar, esa palabra tan de moda, difícIl de recordar y que nos juega malas pasadas a la hora de conseguir nuestros objetivos, además de empeorar nuestros niveles de estrés.
¿Qué es procrastinar?
Procrastinar es el hábito de retrasar actividades, decisiones o situaciones pendientes de forma recurrente. Evitamos tareas que nos parecen más difíciles, mientras hacemos otras tareas más atractivas o fáciles.
Procrastinar o dejar las cosas para después, genera malestar e incrementa el estrés y ansiedad, además puede producir sentimientos de remordimiento, porque nuestro cerebro sabe que llegará el momento en que tendremos que enfrentarnos a hacerlo, y porque el cerebro no puede dejar de pensar en lo que está pendiente de hacer o decidir.
¿Por qué procrastinamos?
Los motivos por dejar de hacer las cosas para más tarde pueden ser diversos: búsqueda de la comodidad, miedo al fracaso, pereza, dispersión, excusas, exceso de optimismo en cuanto a tiempos, perfeccionismo, etc.
Generalmente, las personas que procrastinan de forma habitual lo hacen no sólo en el trabajo sino en otros ámbitos, y su argumento es “yo funciono mejor bajo presión”, pero es un autoengaño y una pérdida de productividad personal.
Desde el coaching lo que se trabaja es cómo incorporar nuevos hábitos de organización del tiempo, que a su vez redunden en la reducción del estrés y en el cumplimiento de responsabilidades en el ámbito laboral y personal. Todo ello, evita la tendencia natural del cerebro.
Según la ciencia, hay dos puntos que debemos considerar a la hora de dejar de procrastinar si queremos mejorar nuestro estrés debido a este motivo:
- El cerebro busca una recompensa inmediata, que consigue al hacer cosas fáciles, o rápidas, que conocemos bien.
- El cerebro prefiere los plazos cortos. Es el efecto urgencia (según un estudio reciente de la Universidad de Oxford). Y por tanto, elige hacer tareas urgentes con fecha límite y cercana, antes que otras cosas que quizá son más importantes pero la fecha límite está más lejos o no existe.
Si tenemos en cuenta estos dos puntos, vemos que el problema de la procrastinación es un tema de autocontrol y de organización.
¿Cómo dejar de procrastinar?
Teniendo en cuenta que cada persona es un mundo, en este caso, lo del “café para todos” no funciona. Por eso, es importante, dedicar tiempo a conocernos (autoconocimiento), y tomar consciencia de nuestro diálogo interno, qué nos decimos exactamente cuando lo dejamos para más tarde, y probar distintas estrategias hasta encontrar la que nos funciona mejor.
10 estrategias para dejar de procrastinar y reducir el estrés
Algunas de ellas, podemos combinarlas para una mayor efectividad.
- Regla de los dos minutos. Es una estrategia del método de productividad GTD –Getting things done, de David Allen. Consiste en hacer cualquier actividad que podamos hacer en los próximos dos minutos.
- Gestionar la energía y ejercicio físico. Si tenemos en cuenta nuestro bioritmo biológico, y sabemos que estamos con mayor energía a primera hora de la mañana o a primera de la tarde, elegir ese momento para hacer aquello que nos cuesta hacer. Y para tener un buen nivel de energía, el movimiento es clave. El ejercicio físico regular será nuestro mejor aliado.
- Efecto “congelación”. Consistiría en no hacer nada más que no sea lo que tengamos que hacer. Focalizamos toda nuestra atención en la tarea.
- Fijar una fecha límite cercana inaplazable. Si tenemos una fecha límite lejana, podemos auto imponernos anticipar la fecha, engañando a nuestro cerebro. Si no tenemos fecha concreta para hacer una tarea, acción o decisión, podemos fijar una fecha fijar una fecha límite ficticia a corto plazo.
- Utilizar un verbo de acción en presente. Sustituir el “lo haré mañana”, “ya lo haré”, por “Hoy lo hago”, “Lo hago antes de …”, “Lo tengo listo a las xx h”, «Me pongo con ello».
- Entrenar la atención focalizada. Centrar la atención en una cosa, poner foco, evitando el multitasking. El Mindfulness es una excelente práctica para entrenar la atención.
- Evitar las distracciones. Al cerebro le gusta lo fácil, por eso si tenemos algo complejo que hacer o nuevo, y tenemos acceso rápido a redes sociales, móvil, notificaciones del correo electrónico activas, etc., el cerebro tendrá tentaciones de distraerse.
- Evitar el perfeccionismo. A menudo, el perfeccionismo puede alargar los plazos, y debemos tener en cuenta que muchas veces, es mejor acabar algo correctamente que hacerlo perfecto.
- Subdividir la tarea en etapas planificadas y empezar. Podemos reservar 10 minutos cada día o días concretos a la semana, para ir haciendo poco a poco aquellas cosas para las que nunca encontramos el tiempo (por ejemplo, organizar/borrar los mensajes de correo, archivar, informes, etc.).
- Empezar por las tareas más complejas o que nos gustan menos. Igual que guardamos el postre para el final de las comidas, podemos dejar las cosas fáciles para cuando estamos más cansados.
En mi caso, la estrategia para dejar de procrastinar que me funciona mejor es la estrategia número 5. ¿Utilizas alguna de estas estrategias?, ¿Añadirías alguna más en la lista?
Como bien decía Martin Luther King, “No te pongas a contemplar toda la escalera, simplemente da el primer paso”. ¡Vamooos!
_______
Si te ha gustado, puedes comentar qué te ha aportado esta entrada o compartirla.
¡Gracias por tu atención y tu tiempo!
Si deseas dar un paso firme para cultivar tu bienestar emocional y calidad de vida de forma sostenible, a través de sesiones individuales, ¡hablemos!.
Visitas concertadas en Igualada (Barcelona) y online, de lunes a jueves.
- ¿Qué es la Inteligencia Emocional y cómo aplicarla? - enero 28, 2024
- 7 mitos falsos de la meditación Mindfulness - diciembre 6, 2021
- 3 trucos para superar el perfeccionismo - octubre 23, 2020
